📚 [Notion] 7. Notion 이렇게 써야 진짜 편해진다

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직장인 · 학생 · 프리랜서의 실전 사용 예시 정리

노션은 누구에게나 다르게 쓰일 수 있는 도구다.
누군가는 업무용 대시보드로,
누군가는 공부 루틴 정리용으로,
또 누군가는 클라이언트별 작업 정리용으로 쓴다.

이번 글에서는
실제 사용자 3명이 어떻게 노션을 쓰고 있는지를
디테일하게, 구성까지 보여주는 방식으로 정리했다.

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1. 직장인 A – 업무 흐름을 ‘보드’로 정리

주 사용 목적

• 프로젝트 진행 상황 파악
• 미팅 자료 정리
• 협업할 때 공유 가능한 문서 관리

페이지 구성 예시

업무 대시보드
├── 진행 중인 프로젝트 보드
├── 주간 할 일 (To-Do 리스트)
├── 회의록 정리 (날짜별)
├── 내부 링크 모음 (드라이브/공용 문서)

 

자주 사용하는 기능

• 보드 뷰 (진행 중 / 대기 / 완료 칼럼)
• 템플릿 버튼 (회의록 복사용)
• 멀티 선택 태그 (카테고리별 분류)

포인트
→ 업무를 시각화해보면 우선순위와 병목지점이 명확해짐

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2. 대학생 B – 공부 루틴 + 강의 정리

주 사용 목적

• 학기별 강의 정리
• 시험 일정 캘린더 관리
• 독서 노트와 공부 요약 정리

페이지 구성 예시

2025년 1학기
├── 강의별 노트 (과목 1, 과목 2…)
├── 시험 일정 캘린더
├── 독서 정리
├── 공부한 시간 트래커

 

자주 사용하는 기능

• 캘린더 뷰 (중간/기말고사 일정 시각화)
• 토글 리스트 (강의 주차별 내용 접기)
• 체크박스 루틴 트래커 (공부 항목 기록)

포인트
→ 따로 노트 필기보다 매주 강의 내용을 쌓는 구조로 정리하면 복습이 훨씬 쉬워짐

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3. 프리랜서 C – 클라이언트별 작업 관리

주 사용 목적

• 프로젝트 관리
• 견적서 / 미팅기록 / 작업파일 정리
• 작업 내역 기록 및 시간 추적

페이지 구성 예시

프리랜서 업무관리
├── 클라이언트 A 작업폴더
│   └── 미팅 요약  
│   └── 작업 스케줄표  
│   └── 송금 내역
├── 클라이언트 B 작업폴더
├── 월별 수익 정리
├── 템플릿 폴더 (견적서/제안서)

 

자주 사용하는 기능

• 테이블 뷰 (수익 기록/날짜/항목 분류)
• 내부 링크 연결 (폴더 안에 연결된 페이지들)
• /embed로 구글드라이브, 피그마 연동

포인트
→ **“클라이언트별 폴더 분리 + 템플릿 복사 구조”**로 루틴화하면 작업속도와 실수 방지에 효과적

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한눈에 정리

사용자활용 방식대표 기능

직장인	업무 흐름, 회의 정리	보드뷰, 템플릿 버튼
대학생	강의 정리, 루틴 관리	캘린더, 토글, 체크박스
프리랜서	프로젝트/클라이언트별 관리	폴더링크, 테이블뷰, 내역 추적

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마무리

노션은 단순히 쓰기만 하면 어렵다.
하지만 자기 상황에 맞는 구조로 설정하면, 종이보다 훨씬 강력한 도구가 된다.
작게 시작하되, 매일 업데이트하는 습관이 중요하다.