✔️[ClickUp] 3. ClickUp 프로젝트 구성 이렇게 시작하세요

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스페이스, 폴더, 리스트 구분과 실무 맞춤 업무 분류 전략

ClickUp을 제대로 활용하기 위해서는
**‘업무를 어떻게 나눌 것인가’**에 대한 구조 설계가 가장 중요합니다.
이번 글에서는 프로젝트 생성 기준과 스페이스 / 폴더 / 리스트 구조를 어떻게 구성해야 효율적인지
실무 기준으로 정리합니다.

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1. 프로젝트 시작 전 반드시 정할 것

ClickUp에서 프로젝트를 구성할 때 무작정 태스크부터 만들기보다,
아래 3가지 기준을 먼저 정해야 합니다:

• 업무 주체가 누구인가 (나만 / 팀 / 외부 협력)
• 기간이 명확한가 or 상시 업무인가
• 프로세스가 정해져 있는가 / 유동적인가

📌 이 기준에 따라 프로젝트 단위 vs 업무 흐름 단위로 구분하게 됩니다.

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2. 스페이스(Space)는 ‘업무 영역 단위’로 나눈다

스페이스는 ClickUp에서 가장 큰 분류 단위입니다.
보통 아래와 같은 기준으로 나누면 됩니다:

기준예시

팀/조직별	마케팅, 개발, 디자인, 경영지원
업무 분야별	개인 루틴, 사이드 프로젝트, 클라이언트 작업
프로젝트별	특정 캠페인, 제품 출시, 전시 기획 등

📌 TIP
많은 업무가 들어올 예정이라면 스페이스를 소규모로 유지하고, 폴더로 세분화하는 것이 효율적입니다.

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3. 폴더(Folder)는 프로젝트 단위로

폴더는 스페이스 안에서 업무 흐름이나 주제를 나눌 수 있는 단위입니다.

사용 목적예시

기간이 있는 단기 프로젝트	2025 상반기 캠페인
정기 업무 흐름	월간 뉴스레터 제작
외주별 클라이언트	Client A / B / C

→ 한 폴더 안에 여러 리스트를 만들 수 있으므로
계획 – 실행 – 피드백 단계를 한 공간 안에 담는 것도 가능합니다.

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4. 리스트(List)는 실제 실행 단위

실제로 태스크(Task)를 등록하고 관리하는 곳이 리스트입니다.
리스트는 하나의 업무 흐름 / 카테고리를 기준으로 분리합니다.

예시

콘텐츠 아이디어 수집

유튜브 편집 진행상황

회의록 정리

버그 리포트 관리

✔ 리스트 단위로 뷰(View)를 각각 지정 가능 → 업무별 특화된 화면 구성 가능

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5. 실무 예시: 마케팅 팀 구조 설계

[Space] 마케팅팀

├── [Folder] 콘텐츠 캠페인
│   ├── [List] 블로그 콘텐츠
│   ├── [List] 유튜브 콘텐츠

├── [Folder] SNS 운영
│   ├── [List] 인스타그램
│   ├── [List] 페이스북

├── [Folder] 시장 조사
│   └── [List] 설문 수집
│   └── [List] 인사이트 정리

 

→ 각 List에 태스크를 넣고, 보드뷰 / 캘린더뷰를 설정
→ 자동화도 폴더별로 적용 가능

 

 

6. 개인 사용자 기준 예시

[Space] 개인 생산성 관리

├── [Folder] 데일리 루틴
│   ├── [List] 아침 루틴
│   ├── [List] 업무 시작 전 준비

├── [Folder] 사이드 프로젝트
│   ├── [List] 블로그 운영
│   ├── [List] SNS 콘텐츠

 

→ 반복 작업, 시간 기록, 진행률 체크까지 통합 가능

 

마무리 요약

항목구분 기준추천 방식

스페이스	팀/업무 구분	큰 카테고리 단위
폴더	프로젝트/프로세스 단위	유사 업무 묶기
리스트	실행 목록	카테고리별 할 일 나누기

ClickUp은 구조 설계 단계에서 업무의 효율성이 결정됩니다.
처음부터 잘 설계하면 관리도, 협업도 훨씬 수월해집니다.