✔️[ClickUp] 5. ClickUp 단순 체크리스트가 아닌, 시스템 기반 To-Do 리스트 만드는 법

반응형

단순 체크리스트가 아닌, 시스템 기반 To-Do 리스트 만드는 법

우리는 매일 무언가를 해야 하고,
그걸 잊지 않기 위해 ‘To-Do 리스트’를 만든다.
하지만 대부분의 체크리스트는 계속 쌓이기만 할 뿐 실행되지 않는다.

ClickUp을 활용하면 단순한 할 일 목록을 넘어
일정, 반복, 우선순위, 자동화까지 반영된
진짜 실행 가능한 To-Do 리스트를 만들 수 있다.

이번 글에서는 ClickUp에서
개인 및 업무용 할 일 리스트를 만드는 방법을 단계별로 정리한다.

---

1. 리스트(List) 단위로 To-Do 구조를 먼저 만든다

ClickUp에서는 하나의 리스트에 태스크를 나열하고,
이를 뷰(View)로 관리한다.

예시: 오늘의 할 일, 이번 주 체크리스트, 업무 별 우선순위

생성 순서

• + New List → 이름 입력
• 우선 List View로 설정
• 이후 Board / Calendar 뷰 추가 가능

✔ 팁: 업무/생활 루틴을 분리해 리스트 2개로 운영하면 직관성이 높아짐

---

2. 태스크(Task)에는 속성을 꼭 넣는다

단순히 "운동하기", "메일 보내기"만 적어두면
시간이 지나면 우선순위나 기한을 알 수 없다.

ClickUp의 태스크에는 다음 정보를 반드시 입력하는 걸 추천:

항목설명

기한(Due Date)	언제까지 할 일인지
우선순위	낮음/보통/높음 등
반복 여부	매일 / 매주 / 사용자 지정
담당자	본인 or 팀원
서브태스크	항목 쪼개기 (예: 메일 → 제목 작성, 초안, 발송)

✔ 설정은 Task 우측 패널에서 모두 가능

---

3. 데일리/위클리 뷰 나눠서 구성하기

To-Do 리스트를 일 단위와 주 단위로 나누면
큰 흐름과 오늘 집중할 일을 동시에 관리할 수 있다.

추천 뷰 조합:

뷰 이름설명

Today	Due date = 오늘
This Week	필터로 이번 주 전체 보기
Priority High	우선순위 높은 업무만 필터링
Completed	완료된 업무 정리용

→ 뷰마다 필터/정렬 방식 따로 설정 가능

---

4. 루틴 자동화와 반복 설정 활용

ClickUp의 장점 중 하나는
반복되는 태스크를 자동으로 생성할 수 있다는 점.

• 태스크 상세 > Set Recurring
• 매일/매주/매월 반복
• 조건: 완료 시 재생성, 날짜 고정 등 선택 가능

 예시

• 매일 운동
• 매주 월요일 업무 회의
• 매달 보고서 작성

5. 실전 예시: 하루 루틴용 To-Do 리스트

[리스트명] Daily Routine

☐ 오전 7시 기상 → 운동 30분  
☐ 9시 업무 시작 전 체크리스트  
☐ 13시 점심 산책  
☐ 21시 하루 회고 정리

→ 반복 설정 + 시간 필터 + 우선순위로 시각화 가능
→ 하루 루틴도 업무처럼 시스템화할 수 있음

 

마무리 요약

항목설명

리스트 생성	업무/개인 루틴 구분해서 구성
태스크 구성	기한, 우선순위, 반복 설정 필수
뷰 구성	오늘 / 이번 주 / 중요도 등 필터링
반복 자동화	일정 기반으로 자동 태스크 생성
체크리스트 활용	서브태스크 or 내부 체크리스트 추천

ClickUp은 체계적 정리가 가능한 To-Do 리스트 시스템입니다.
단순 메모가 아니라 실제로 할 일을 마무리짓는 구조를 만들어야
생산성이 높아집니다.