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✔️[ClickUp] 4. ClickUp 실무 최적화: 반복 업무 자동화 + 알림 전략
ClickUp 실무 최적화: 반복 업무 자동화 + 알림 전략많은 팀이 프로젝트 관리 도구를 도입해도정작 매주 반복되는 업무는 여전히 수동으로 생성하거나,중요 기한을 놓치는 경우가 반복됩니다.ClickUp에서는 반복 업무를 자동화하고실행 시점에 맞춰 팀원에게 자동 알림까지 보내는 구조를 세울 수 있습니다.이번 글에서는 실무에서 유용한 반복 기능과 알림 활용 팁을 다룹니다.1. 반복 태스크(Recurring Task)란?반복 태스크는 일정 주기로 자동 생성되는 태스크입니다.기능설명반복 주기 설정매일, 매주, 매월, 사용자 지정조건 설정완료 시 다음 생성, 고정 날짜 생성 등자동 재생성기한 도래/완료 기준 자동 등록예:월간 리포트 작성 (매월 1일 생성)매주 마케팅 회의 준비 (매주 월요일 생성)매일 신규 리..
✔️[ClickUp] 5. ClickUp 단순 체크리스트가 아닌, 시스템 기반 To-Do 리스트 만드는 법
단순 체크리스트가 아닌, 시스템 기반 To-Do 리스트 만드는 법우리는 매일 무언가를 해야 하고,그걸 잊지 않기 위해 ‘To-Do 리스트’를 만든다.하지만 대부분의 체크리스트는 계속 쌓이기만 할 뿐 실행되지 않는다.ClickUp을 활용하면 단순한 할 일 목록을 넘어일정, 반복, 우선순위, 자동화까지 반영된진짜 실행 가능한 To-Do 리스트를 만들 수 있다.이번 글에서는 ClickUp에서개인 및 업무용 할 일 리스트를 만드는 방법을 단계별로 정리한다.1. 리스트(List) 단위로 To-Do 구조를 먼저 만든다ClickUp에서는 하나의 리스트에 태스크를 나열하고,이를 뷰(View)로 관리한다.예시: 오늘의 할 일, 이번 주 체크리스트, 업무 별 우선순위생성 순서+ New List → 이름 입력우선 List ..
✔️[ClickUp] 4. ClickUp 리스트 vs 보드 vs 캘린더 뷰
ClickUp 뷰(View) 선택, 결과를 바꾸는 핵심 전략ClickUp은 단순한 할 일 앱이 아닙니다.업무의 흐름, 유형, 목적에 따라 동일한 데이터를 다양한 ‘뷰(View)’로 구성할 수 있는 것이 강점입니다.하지만 문제는,“도대체 어떤 뷰를 어떤 상황에 써야 할지 모르겠다”는 것.이번 포스팅에서는 ClickUp의 핵심 뷰 3가지 –리스트 / 보드 / 캘린더를 실제 사용 목적에 따라 정확하게 비교·정리합니다.1. 리스트(List) 뷰 – 가장 기본, 텍스트 중심의 정돈형핵심 특징추천 사용 사례엑셀처럼 세로 정렬되는 구조단일 항목이 많은 업무, 속성 중심 관리태스크를 한눈에 빠르게 스캔 가능버그 트래킹, 고객 문의, 가계부 등필터 및 정렬 기능이 강력함상태, 날짜, 담당자 기준 구분할 때 유리예시문의사..
✔️[ClickUp] 3. ClickUp 프로젝트 구성 이렇게 시작하세요
스페이스, 폴더, 리스트 구분과 실무 맞춤 업무 분류 전략ClickUp을 제대로 활용하기 위해서는**‘업무를 어떻게 나눌 것인가’**에 대한 구조 설계가 가장 중요합니다.이번 글에서는 프로젝트 생성 기준과 스페이스 / 폴더 / 리스트 구조를 어떻게 구성해야 효율적인지실무 기준으로 정리합니다.1. 프로젝트 시작 전 반드시 정할 것ClickUp에서 프로젝트를 구성할 때 무작정 태스크부터 만들기보다,아래 3가지 기준을 먼저 정해야 합니다:업무 주체가 누구인가 (나만 / 팀 / 외부 협력)기간이 명확한가 or 상시 업무인가프로세스가 정해져 있는가 / 유동적인가📌 이 기준에 따라 프로젝트 단위 vs 업무 흐름 단위로 구분하게 됩니다.2. 스페이스(Space)는 ‘업무 영역 단위’로 나눈다스페이스는 ClickUp..
✔️[ClickUp] 2. ClickUp 기본 구조 완벽 이해하기
태스크부터 리스트, 보드 뷰까지 흐름 한 번에 정리ClickUp을 쓰면서 가장 먼저 헷갈리는 것 중 하나는**“이 안에서 뭘 먼저 만들고 어떻게 관리해야 할지 모르겠다”**는 점이다.이번 글에서는 ClickUp의 핵심 개념인태스크(Task), 리스트(List), 보드(Board), 뷰(View) 등을실제 사용 흐름 중심으로 명확하게 정리한다.1. 기본 구조 핵심: 태스크 중심으로 설계된다ClickUp의 모든 기능은 **태스크(Task)**를 중심으로 이루어진다.하나의 할 일을 생성하고 → 상태를 변경하고 → 주기를 설정하며필요에 따라 문서나 파일도 첨부한다.구성요소역할Task하나의 단일 업무 또는 해야 할 일Subtask태스크 안에서 쪼갤 수 있는 세부 작업Checklist태스크 내부의 체크포인트Comm..
✔️[ClickUp] 1. ClickUp 시작 가이드
계정 생성부터 워크스페이스 설정, 핵심 구조까지ClickUp은 올인원(All-in-one) 업무 관리 도구입니다.기획, 일정, 태스크, 문서, 자동화까지 한 곳에서 관리할 수 있어개인부터 팀 단위까지 폭넓게 사용됩니다.하지만 처음 시작할 땐“구조가 너무 복잡한 것 같다”,“Notion이랑 뭐가 다른 건가?”하는 분들도 많습니다.이번 포스팅에서는 처음 ClickUp을 접하는 사용자를 위해가장 기본적인 개념부터 정리합니다.1. 계정 생성 (가입)공식 사이트 접속Sign up 클릭 → 이메일 or Google 계정으로 가입가입 후 몇 가지 질문(팀 규모/목적 등) 선택완료되면 기본 워크스페이스가 자동 생성됩니다TIP처음에는 개인용 사용을 기준으로 설정하고,나중에 팀용 세팅으로 확장해도 됩니다.2. ClickU..