✔️[ClickUp] 8. 알림 설정 완전 공략: 팀의 피로도를 줄이는 방법

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ClickUp을 쓰다 보면 생각보다 많은 알림이 쏟아져 피로감을 느끼게 됩니다.
이번 글에서는 불필요한 알림을 줄이고, 정말 필요한 것만 집중해서 받을 수 있는 설정법을 정리했습니다.

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ClickUp은 실시간 협업 도구인 만큼, 다양한 상황에서 알림을 보냅니다.
하지만 모든 알림을 기본값으로 두면, 업무에 집중하기 어려울 정도로 과도한 노티피케이션이 발생합니다.

특히 팀원 수가 많아질수록, 내가 직접 참여하지 않은 일에도 알림이 오기 시작하면서 업무 피로도가 높아지는 문제가 생깁니다.
이번 글에서는 ClickUp의 알림 시스템을 깊이 있게 살펴보고, 정말 필요한 알림만 효율적으로 받을 수 있는 설정 팁을 소개하겠습니다.

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1. ClickUp의 알림 종류

ClickUp은 다음과 같은 형태로 알림을 전송합니다:

알림 종류설명

In-App Notification	ClickUp 웹/앱 내 알림
이메일 알림	이메일로 수신되는 업데이트
모바일 Push 알림	앱 푸시로 수신 (iOS/Android)
Slack 알림	Slack 채널로 전달
브라우저 알림	데스크탑 브라우저 푸시 (옵션)

 

각 알림은 별도 설정이 가능하며, 불필요한 채널은 끌 수 있습니다.

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2. 알림 기본 설정 위치

개인 알림 설정은 아래 경로에서 변경할 수 있습니다:

• 우측 상단 프로필 사진 클릭 → Settings → Notifications

여기에서 In-App, Email, Mobile 등 각 채널별로 세부 설정이 가능합니다.
예를 들어, ‘모든 태스크 변경 사항’을 Email로 받을 필요가 없다면 해당 항목만 비활성화하면 됩니다.

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3. 꼭 필요한 알림만 켜는 기준

실제 실무에서 다음 기준으로 알림을 걸러보는 것을 추천합니다:

상황알림 유지 여부

반응형

내가 담당자로 지정된 태스크의 상태 변경	✅ 유지
내가 작성한 댓글에 대한 응답	✅ 유지
단순히 워크스페이스 내 다른 태스크 변경	❌ 비활성화 추천
전체 스페이스 알림	❌ 필요시만 활성화
자동화(Auto)로 발생한 태스크 변경	⚠️ 중요도 낮으면 비활성화

 

이렇게 기준을 세우면, 중요한 일은 놓치지 않으면서도 알림 수를 대폭 줄일 수 있습니다.

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4. 팀 전체 알림 설정 통일하기 (관리자용)

관리자는 팀 전체를 위한 기본 알림 설정을 안내하거나 통일된 템플릿을 제공할 수 있습니다.
특히 Slack 연동을 함께 쓰는 경우, 중요 변경사항만 Slack으로 보내고 나머지는 앱 내부 알림으로 정리하는 방식이 추천됩니다.

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5. 추가 팁: 필터링된 알림 보기

알림이 너무 많을 때는, ClickUp 내 알림 탭에서 ‘Mentions’만 보기,
또는 ‘Assigned to Me’ 필터를 통해 나와 관련된 일만 추려볼 수 있습니다.

또한, 이메일 알림은 Gmail 필터나 라벨링과 연동해서 정리하면 유용합니다.

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마무리 요약

• ClickUp은 다양한 방식으로 알림을 전송하므로, 본인에게 맞는 채널만 유지하는 것이 핵심입니다.
• In-App 알림과 모바일 알림은 담당자 기준으로 선별해서 수신하세요.
• Slack 연동 시에는 너무 많은 이벤트를 보내지 않도록 주의가 필요합니다.
• 팀의 피로도를 줄이고, 중요한 알림만 받는 환경을 만드는 것이 ClickUp 생산성 향상의 첫걸음입니다.

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📎 다음 글 예고

다음 글에서는 ClickUp과 Slack, Google Drive, Figma 등 외부 도구를 어떻게 연동해서 실무 생산성을 높일 수 있는지 알아봅니다.

→ [ClickUp] 9. 외부 툴 연동 완전 정리 편에서 이어집니다.