멈추지말되서두르지말자

ClickUp 실무 최적화: 반복 업무 자동화 + 알림 전략많은 팀이 프로젝트 관리 도구를 도입해도정작 매주 반복되는 업무는 여전히 수동으로 생성하거나,중요 기한을 놓치는 경우가 반복됩니다.ClickUp에서는 반복 업무를 자동화하고실행 시점에 맞춰 팀원에게 자동 알림까지 보내는 구조를 세울 수 있습니다.이번 글에서는 실무에서 유용한 반복 기능과 알림 활용 팁을 다룹니다.1. 반복 태스크(Recurring Task)란?반복 태스크는 일정 주기로 자동 생성되는 태스크입니다.기능설명반복 주기 설정매일, 매주, 매월, 사용자 지정조건 설정완료 시 다음 생성, 고정 날짜 생성 등자동 재생성기한 도래/완료 기준 자동 등록예:월간 리포트 작성 (매월 1일 생성)매주 마케팅 회의 준비 (매주 월요일 생성)매일 신규 리..

단순 체크리스트가 아닌, 시스템 기반 To-Do 리스트 만드는 법우리는 매일 무언가를 해야 하고,그걸 잊지 않기 위해 ‘To-Do 리스트’를 만든다.하지만 대부분의 체크리스트는 계속 쌓이기만 할 뿐 실행되지 않는다.ClickUp을 활용하면 단순한 할 일 목록을 넘어일정, 반복, 우선순위, 자동화까지 반영된진짜 실행 가능한 To-Do 리스트를 만들 수 있다.이번 글에서는 ClickUp에서개인 및 업무용 할 일 리스트를 만드는 방법을 단계별로 정리한다.1. 리스트(List) 단위로 To-Do 구조를 먼저 만든다ClickUp에서는 하나의 리스트에 태스크를 나열하고,이를 뷰(View)로 관리한다.예시: 오늘의 할 일, 이번 주 체크리스트, 업무 별 우선순위생성 순서+ New List → 이름 입력우선 List ..

ClickUp 뷰(View) 선택, 결과를 바꾸는 핵심 전략ClickUp은 단순한 할 일 앱이 아닙니다.업무의 흐름, 유형, 목적에 따라 동일한 데이터를 다양한 ‘뷰(View)’로 구성할 수 있는 것이 강점입니다.하지만 문제는,“도대체 어떤 뷰를 어떤 상황에 써야 할지 모르겠다”는 것.이번 포스팅에서는 ClickUp의 핵심 뷰 3가지 –리스트 / 보드 / 캘린더를 실제 사용 목적에 따라 정확하게 비교·정리합니다.1. 리스트(List) 뷰 – 가장 기본, 텍스트 중심의 정돈형핵심 특징추천 사용 사례엑셀처럼 세로 정렬되는 구조단일 항목이 많은 업무, 속성 중심 관리태스크를 한눈에 빠르게 스캔 가능버그 트래킹, 고객 문의, 가계부 등필터 및 정렬 기능이 강력함상태, 날짜, 담당자 기준 구분할 때 유리예시문의사..

스페이스, 폴더, 리스트 구분과 실무 맞춤 업무 분류 전략ClickUp을 제대로 활용하기 위해서는**‘업무를 어떻게 나눌 것인가’**에 대한 구조 설계가 가장 중요합니다.이번 글에서는 프로젝트 생성 기준과 스페이스 / 폴더 / 리스트 구조를 어떻게 구성해야 효율적인지실무 기준으로 정리합니다.1. 프로젝트 시작 전 반드시 정할 것ClickUp에서 프로젝트를 구성할 때 무작정 태스크부터 만들기보다,아래 3가지 기준을 먼저 정해야 합니다:업무 주체가 누구인가 (나만 / 팀 / 외부 협력)기간이 명확한가 or 상시 업무인가프로세스가 정해져 있는가 / 유동적인가📌 이 기준에 따라 프로젝트 단위 vs 업무 흐름 단위로 구분하게 됩니다.2. 스페이스(Space)는 ‘업무 영역 단위’로 나눈다스페이스는 ClickUp..

태스크부터 리스트, 보드 뷰까지 흐름 한 번에 정리ClickUp을 쓰면서 가장 먼저 헷갈리는 것 중 하나는**“이 안에서 뭘 먼저 만들고 어떻게 관리해야 할지 모르겠다”**는 점이다.이번 글에서는 ClickUp의 핵심 개념인태스크(Task), 리스트(List), 보드(Board), 뷰(View) 등을실제 사용 흐름 중심으로 명확하게 정리한다.1. 기본 구조 핵심: 태스크 중심으로 설계된다ClickUp의 모든 기능은 **태스크(Task)**를 중심으로 이루어진다.하나의 할 일을 생성하고 → 상태를 변경하고 → 주기를 설정하며필요에 따라 문서나 파일도 첨부한다.구성요소역할Task하나의 단일 업무 또는 해야 할 일Subtask태스크 안에서 쪼갤 수 있는 세부 작업Checklist태스크 내부의 체크포인트Comm..

계정 생성부터 워크스페이스 설정, 핵심 구조까지ClickUp은 올인원(All-in-one) 업무 관리 도구입니다.기획, 일정, 태스크, 문서, 자동화까지 한 곳에서 관리할 수 있어개인부터 팀 단위까지 폭넓게 사용됩니다.하지만 처음 시작할 땐“구조가 너무 복잡한 것 같다”,“Notion이랑 뭐가 다른 건가?”하는 분들도 많습니다.이번 포스팅에서는 처음 ClickUp을 접하는 사용자를 위해가장 기본적인 개념부터 정리합니다.1. 계정 생성 (가입)공식 사이트 접속Sign up 클릭 → 이메일 or Google 계정으로 가입가입 후 몇 가지 질문(팀 규모/목적 등) 선택완료되면 기본 워크스페이스가 자동 생성됩니다TIP처음에는 개인용 사용을 기준으로 설정하고,나중에 팀용 세팅으로 확장해도 됩니다.2. ClickU..

연간 계획부터 주간 루틴까지 구조적으로 정리하는 법목표는 세우는 것보다 지속하는 시스템을 설계하는 게 더 중요하다.단순한 리스트 작성을 넘어,데이터 기반으로 관리 가능한 목표 정리 템플릿을 Notion에서 어떻게 구성할 수 있는지 정리했다.이번 글은 다음과 같은 분들을 위한 실전 가이드다.연간/월간 목표를 세워도 실천으로 이어지지 않는 사람루틴은 만들었지만 관리나 기록이 어려운 사람단기성과와 장기성과를 함께 추적하고 싶은 사람1. 목표는 계층화해서 설계한다대부분의 사람들은 목표를 '계획'으로만 정리한다.하지만 실행 가능성을 높이기 위해선 목표를 계층적으로 쪼개는 작업이 선행되어야 한다.예시 구조[최상위 목표] 2025년 상반기 자기계발├── 영어 회화 (장기)│   ├─ 월간 목표: 온라인 회화 수업 4..

직장인 · 학생 · 프리랜서의 실전 사용 예시 정리노션은 누구에게나 다르게 쓰일 수 있는 도구다.누군가는 업무용 대시보드로,누군가는 공부 루틴 정리용으로,또 누군가는 클라이언트별 작업 정리용으로 쓴다.이번 글에서는실제 사용자 3명이 어떻게 노션을 쓰고 있는지를디테일하게, 구성까지 보여주는 방식으로 정리했다.1. 직장인 A – 업무 흐름을 ‘보드’로 정리주 사용 목적프로젝트 진행 상황 파악미팅 자료 정리협업할 때 공유 가능한 문서 관리페이지 구성 예시업무 대시보드├── 진행 중인 프로젝트 보드├── 주간 할 일 (To-Do 리스트)├── 회의록 정리 (날짜별)├── 내부 링크 모음 (드라이브/공용 문서) 자주 사용하는 기능보드 뷰 (진행 중 / 대기 / 완료 칼럼)템플릿 버튼 (회의록 복사용)멀티 선택 태..

작업 공간 꾸미기 + 위젯 연결 실전 정리Notion 을 쓰다 보면기능도 중요하지만 눈에 보기 좋은 구성이 정말 중요하다는 걸 느낀다.똑같은 할 일 리스트라도, 잘 정돈된 페이지는 손이 더 간다.이번에는 노션 작업 공간을 깔끔하게 구성하는 팁과 위젯 추가 방법을 함께 정리해봤다.🧱 작업 공간 정리 기본 원칙 3가지① 최대한 단순하게→ 지나치게 많은 색상이나 이모지는 피하기→ 한 페이지엔 3가지 이하 구성 요소로 제한② 1페이지 = 1목적→ 메인 공간은 대시보드처럼 구성→ 상세 내용은 하위 페이지에 분리③ 시선 흐름을 의식하기→ 상단엔 ‘오늘 해야 할 것’→ 하단엔 ‘언제 봐도 되는 정보’🗂 추천 구성 예시 – 나만의 홈 대시보드 📅 오늘 일정 보기  이번 주 할 일 📚 읽고 있는 책 / 콘텐츠 ?..

하루 일과부터 감사 일기 까지 실전 템플릿 가이드어떤 하루는 무기력하고어떤 하루는 계획대로 잘 흘러간다.그 차이를 만드는 건 ‘루틴’이다.노션에서는 단순히 해야 할 일을 정리하는 걸 넘어하루의 흐름을 기록하고, 마음까지 정돈할 수 있는 나만의 템플릿을 만들 수 있다.이번 글에서는 가장 많이 쓰이는 일지/루틴용 템플릿 3가지를 소개한다.1. 하루 루틴 관리 템플릿기본 구조 날짜 (예: 2025년 4월 12일) 🔹 오늘의 목표 - 오늘 꼭 하고 싶은 일 한 가지 🔹 할 일 리스트 ☐ 업무 정리 ☐ 운동 30분 ☐ 독서 10쪽 🔹 회고 - 오늘 하루를 5점 만점으로 평가한다면? ⭐⭐⭐⭐☆ - 어떤 기분이었나? 만드는 방법새 페이지 생성/heading 으로 제목 구분/todo, /divider, /quot..